企业简介

长寿花食品股份有限公司始建于1997年，是国内最早且目前规模最大的专业研发生产玉米油的企业，公司拥有国家级企业技术中心、国家实验室等高端技术平台，是国家玉米油产业研发基地，玉米油系列国家标准制修订基地、中国航天事业合作伙伴，“长寿花”产品先后被评为国家公众营养与发展中心营养健康倡导产品、绿色食品、营养健康食品、全国质量放心安全健康食品、全国食用油市场公认十佳放心品牌、清真食品等荣誉称号。

管理分析

1. 长寿花食品股份有限公司先后在国内玉米主产区内蒙古、辽宁、山东等地建设了玉米油原料加工基地，在山东总部及杭州、广州等地陆续投建了精炼、灌装生产基地，对于各生产基地原料与产品的库存管理要求较高；

2. 分销、直销、合作代理等各种营销模式并存，销售业务管理需求的提高也十分紧迫。

3. 生产基地分散、采购信息不对称，存在大量信息孤岛，给采购管理带来较大困难；

4. 因产、供、销业务量巨大造成会计核算、合并会计报表、预算管理、资金管理等工作繁重复杂；

5. 因销售网络庞大且销售模式不一，材料采购区域分散等原因造成应收、应付款管理困难；

解决方案

长寿花食品股份有限公司财务信息系统建设的原则是“系统改造、整体规划，分步实施”，具体分为三个阶段：

第一是供应链管理平台初步搭建阶段。内容包括利用金蝶K3Wise系统制定供应链管理信息化规划，分阶段完成提高库存数据的准确性、销售订单执行情况全程跟踪、财务业务一体化的信息化工作，实现供应链管理职能的全面协同和管理职能的重新定位，优化和改造供应链管理工作流程和管理程序。

第二是财务管理平台初步搭建阶段。内容包括利用金蝶K3Wise系统替换现有财务信息系统，制定财务管理信息化规划，分阶段完成会计核算系统集中、合并会计报表管理、全面预算管理、资金管理和商业智能等财务管理信息化工作，实现财务管理职能的全面协同和管理职能的重新定位，优化和改造财务管理工作流程和管理程序。

1. 利用全晰系统制定供应链管理信息化规划，在梳理基础数据、编码规则等基础上，优化和改造供应链管理工作流程，将销售、采购、库存等信息流打通，并结合业务实际开发部分管理表单，实现购销存业务全程管控，并将供应链数据与财务管理系统对接，实现业财一体化；

2. 利用全晰系统替换原有财务信息系统，制定财务管理信息化规划，优化和改造财务管理工作流程，通过开发实施，分步完成会计核算系统集中、合并会计报表管理、全面预算管理、资金管理和商业智能等财务管理信息化工作，实现财务管理职能的全面协同和管理职能的重新定位；

3. 将财务信息平台与集团内外部电子商务系统的全面集成，达到整体信息流、业务流和资金流的同步进行。

4. 优化公司原有采购制度及流程，系统提供详细物料规格型号及技术参数，申请人员只需要进行选择，即可完整体现所需物料的详细情况，对于一些特殊物料申请，系统提供特殊说明字段进行详细说明；采购申请依据现有的数据，形成较合理的预估采购数量。

5. 在应收、应付模块基础上，通过开发实施，将销售、采购的发票与收付款信息完全对应，根据业务的发生即时生成对应的应收/应付汇总表，实时掌握客户、供应商的回款、欠款情况并设定付款预警功能。

典型业务及应用方案

柔性ERP支撑销售业务管理：长寿花食品股份有限公司先后在国内玉米黄金主产区内蒙古、辽宁、山东等地建设了玉米油原料加工基地，在山东总部及杭州、广州等地陆续投建了精炼、灌装生产基地，对于全国各地生产基地的领料与产品入库的管理要求较高；同时公司的自有品牌长寿花连续多年获评“消费者最喜爱的食品品牌”，产品畅销全国三十多个省市和地区，市场占有率达50%以上，销售业务管理需求的提高也十分紧迫。金蝶K3Wise销售系统的实现流程图：

采购业务系统的合理优化：长寿花食品股份有限公司先后在国内玉米黄金主产区内蒙古、辽宁、山东等地建设了玉米油原料加工基地，在山东总部及杭州、广州等地陆续投建了精炼、灌装生产基地，对于全国各地生产基地的领料与产品入库的管理要求较高；同时公司的自有品牌长寿花连续多年获评“消费者最喜爱的食品品牌”，产品畅销全国三十多个省市和地区，市场占有率达50%以上，销售业务管理需求的提高也十分紧迫。

业务协同解决与内部往来及时对账：应收、应付模块可解决销售、采购的发票与收款信息完全对应，根据业务的发生即时生成对应的应收/应付汇总表，实时掌握客户、供应商的回款、欠款情况。

付款分为已付款、未付款等情况，通过具体业务处理可以体现出滞保金，以减少特殊情况对公司带来不必要的损失为目的；系统可以自动设定付款预警，提示业务人员何时要给供应商付款，也保证良好的信誉。通过K3Wise往来对账单的功能，甲乙双方都可以利用系统发送的信息，省去了不同的业务公司跑来跑去的交流，及时准确地完成业务。

客户价值

2014年集团财务数据中心已经建设完成。集团130多家单位原来使用多个品牌多个版本的财务软件，而金蝶项目组仅用一年的时间，就将全集团12年全部财务数据整合到一起，随时可以用新的系统查询分析，进行历史的、单位之间的数据比较。

完成财务业务一体化建设，库存数量清晰完整的体现，供应链业务数据即时呈现，同时业务单据与财务凭证相关联，减少了人为因素的影响，提高了财务核算的准确性。

应用效果

1. 系统上线后，项目实施组将三星集团原来使用多个品牌多个版本的财务软件数据进行整合，随时可以用新的系统查询分析，进行历史的、单位之间的数据比较；

2. 完成财务业务一体化建设，库存数量清晰完整的体现，供应链业务数据即时呈现，同时业务单据与财务凭证相关联，减少了人为因素的影响，提高了财务核算的准确性；

3. 消除绝大部分信息孤岛，使公司数据信息最大程度实现共享；

4. 实现财务报表多账套取数，提高了财务相关岗位工作效率，使财务核算更加及时准确，保证了决策层对数据信息的需求；

5. 通过权限、流程管理，对财务人员的岗位、角色进行梳理，保证了在不同单位中同一岗位的人员，权限一致、工作范围相仿、流程与操作规范。

6. 通过采购管理的应用对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息共享，极大程度上提高了采购相关岗位的工作效率。